Sjukfrånvaro och återgång
Förstadagsintyg: regler och praktisk rutin
Ett förstadagsintyg styrker nedsatt arbetsförmåga redan från första sjukdagen. Arbetsgivaren kan begära det när det finns särskilda skäl; det är inte ett generellt standardkrav för all personal.
Vad säger sjuklönelagen?
Enligt 10 a § ska arbetsgivarens begäran vara skriftlig. Ett krav som gäller kommande sjukperioder får avse högst ett år. Intyget behöver inte ange vilken sjukdom personen har. Kollektivavtal kan innehålla avvikande regler, så kontrollera vilket avtal som gäller innan ni beslutar.
Försäkringskassan kan också besluta om tidigare intyg. Skilj därför arbetsgivarens begäran från ett myndighetsbeslut och från den vanliga intygsrutinen under en längre sjukperiod.
Börja med orsaken till behovet
Ett återkommande frånvaromönster är en anledning att tala med medarbetaren och förstå om arbetet behöver anpassas. Det är inte i sig en färdig motivering som kan kopieras till alla ärenden. Dokumentera vilket problem ni försöker lösa och ta stöd i arbetsrättslig kompetens när förutsättningarna är oklara.
Håll samtalet om arbetsförmåga och arbetssituation. Fråga vilka arbetsmoment som är svåra, om det finns hinder i rutinen och hur kontakten ska fungera under frånvaron. Undvik att göra ett intygskrav till den enda åtgärden när det egentliga behovet gäller arbetsbelastning eller återgång.
Gör vägen till intyget användbar
En rutin behöver fungera även en helgmorgon. Beskriv vem medarbetaren ska kontakta, hur kontakt tas om den ordinarie vägen är stängd, vem som får ta emot intyget och hur kostnaden hanteras enligt tillämpliga villkor. Beställ inte en rutin som förutsätter en obekräftad läkartid samma dag.
Skilj mellan att söka medicinsk bedömning och att garanteras ett intyg. Den som utfärdar intyget behöver själv bedöma underlaget. Om personen inte lyckas få kontakt eller lämna intyg ska omständigheterna utredas innan ni drar slutsatser om sjuklön eller andra följder.
Följ upp syftet och begränsa åtkomsten
Bestäm redan vid införandet när ni ska gå igenom om rutinen fungerar. Har medarbetaren kunnat använda kontaktvägen? Har behov av stöd eller förändrade arbetsuppgifter fångats upp? Behöver beslutet ändras eller avslutas? En slutdag gör det tydligt när ett nytt ställningstagande behövs.
Låt intyg hanteras av de roller som behöver dem. En schemaläggare kan behöva veta att ett pass inte kan bemannas, men behöver normalt inte läsa intygsdokumentet. Skriv inte intygsuppgifter i gruppchattar eller öppna kalenderanteckningar.
Checklista att använda
- Kontrollera särskilda skäl och tillämpligt kollektivavtal.
- Skriv omfattning, start, slut och kontaktväg tydligt.
- Klargör kostnad och hantering när vårdkontakt inte kan ordnas.
- Begränsa mottagare av intyget.
- Följ upp både intygsrutinen och behovet av stöd.
Källor och redaktionellt ansvar
Redaktionell vägledning från Alvyri Well, sammanställd med AI-stöd och källkontrollerad 20 september 2026. Artikeln är inte individuellt medicinskt eller juridiskt rådgivande och har ingen angiven medicinsk sakgranskare. Praktiska exempel och checklistor är redaktionella förslag; reglerna finns i primärkällorna.
Har du upptäckt en uppgift som behöver rättas? Kontakta oss.