Grunder och ansvar
Vad är företagshälsovård?
Företagshälsovård är en oberoende expertresurs för arbetsmiljö och rehabilitering. Uppdraget är att förebygga ohälsa och förstå sambandet mellan människan, arbetet och organisationen.
Måste alla arbetsgivare ha företagshälsovård?
Arbetsmiljölagen säger att arbetsgivaren ska se till att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå. Det är alltså behovet i verksamheten som styr. Ett visst antal anställda eller ett abonnemang med ett visst namn avgör inte om ansvaret är uppfyllt.
När den egna kompetensen inte räcker för arbetsmiljöarbetet, arbetsanpassningen eller rehabiliteringen ska arbetsgivaren anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp enligt AFS 2023:1. Arbetsgivarens ansvar finns kvar även när en extern expert hjälper till.
Börja med arbetsuppgifterna
Gör beställningen konkret. En lagerverksamhet med tunga lyft behöver beskriva vilka moment som belastar, när de utförs och vilka hjälpmedel som finns. En verksamhet med nattarbete behöver kartlägga vilka arbetstider som faktiskt förekommer. En organisation med hög personalomsättning behöver även förstå introduktion, bemanning och chefsstöd.
Använd gärna tre kolumner i behovsbilden: det ni redan vet, det ni behöver undersöka och det ni behöver hjälp att genomföra. Då går det att skilja ett avgränsat mätuppdrag från ett behov av löpande stöd. En hälsoundersökning av enskilda personer svarar exempelvis inte på hur ett återkommande bemanningsproblem ska lösas.
Vad ska en beställning innehålla?
Be leverantören beskriva leveransen så att den går att följa upp. Vem utför arbetet, vilken kompetens behövs, vilket underlag ska ni lämna och vad kommer ni att kunna besluta efteråt? Bestäm också vem hos er som tar emot rekommendationerna och driver åtgärderna.
Jämför pris tillsammans med omfattning. Ett pris per person kan avse enbart tillgång till en portal, medan undersökningar och besök debiteras separat. Fråga om resor, uppföljning, avbokning och vilka moment som förutsätter en separat beställning. Be om ett räkneexempel för ert tänkta år, utan att räkna med insatser som ännu inte har beställts.
Arbetsgivaren behöver rätt information
Uppgifter om hälsa har ett särskilt skydd. Att arbetsgivaren betalar en tjänst innebär inte att hela den medicinska informationen behövs i personaladministrationen. IMY betonar att arbetsgivare ska pröva vilka uppgifter som är nödvändiga för ändamålet.
Skriv därför in informationsflödet i uppdraget: vad får medarbetaren, vad får vården och vad behöver chef eller HR för nästa arbetsrelaterade beslut? Håll praktiska åtgärder, ansvar och uppföljningsdatum tydliga utan att samla privata berättelser i en gemensam ärendelista.
Checklista att använda
- Beskriv arbetsuppgifter, risker och befintligt stöd.
- Utse en beställare och en åtgärdsansvarig.
- Be om kompetens, avgränsning och total kostnad för uppdraget.
- Bestäm vilken återrapportering varje roll behöver.
- Boka uppföljning redan när insatsen beställs.
Källor och redaktionellt ansvar
Redaktionell vägledning från Alvyri Well, sammanställd med AI-stöd och källkontrollerad 20 september 2026. Artikeln är inte individuellt medicinskt eller juridiskt rådgivande och har ingen angiven medicinsk sakgranskare. Praktiska exempel och checklistor är redaktionella förslag; reglerna finns i primärkällorna.
- Riksdagen: arbetsmiljölagen, 3 kap. 2 c §
- Arbetsmiljöverket: AFS 2023:1
- IMY: känsliga personuppgifter i arbetslivet
Har du upptäckt en uppgift som behöver rättas? Kontakta oss.